合同会社萬葉楽/PEN Limited(以下、当者)では事業運営上多くのお客様や参加者の個人情報を取扱うこととなるため、本方針を定めて個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

合同会社萬葉楽/PEN Limited

代表社員 原 悠樹

(附則)

2020年4月8日制定・施行

●個人情報の利用について

 ◆利用申請時に利用者から取得する個人情報は、その利用目的をできるだけ特定し明らかにします。

 ◆個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

 ◆個人情報を健育祭実行委員会で共同利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

●個人情報の第三者への開示・提供について

  ◆ 以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  (1) 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合

  (2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合

  (3) 法令等に基づく場合

●個人情報

 ◆個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属法人名その他の記述等により当該ユーザー個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

●個人情報の管理(安全管理措置)について

 ◆個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。

 ◆個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

 ◆個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

●個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

 ◆自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

●法令等の遵守

 ◆個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

●個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

 ◆ユーザーの個人認証及び出展者向け本サービスの提供

 ◆本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付

  ◆ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供

  ◆属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供

  ◆本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング

  ◆アンケート・取材等の実施

  ◆空メール送信者に対するURL情報の配信

  ◆本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答

  ◆商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認

●ユーザーからお預かりした宛先情報について

 本サービスでは、ユーザーから依頼されたメッセージ・商品等をお届けするために、ユーザー本人以外の宛先情報をお預かりすることがあります。

 本サービスは宛先情報をユーザーの依頼に基づいてメッセージ・商品等をお届けするためのみに利用し、個人情報として適切に管理します。

 宛先情報の登録・変更・削除はユーザーに委ねられており、本サービス側での変更や削除は原則として行いません。変更・削除を希望される方は、メッセージ・商品等の届け元であるユーザーへ直接お問い合わせください。

 なお、届け元にお心当たりがない場合は下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。

●第三者提供に関する免責事項

 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

   ◆ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)

   ◆本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

   ◆本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合

   ◆ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

●統計処理されたデータの利用

 当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

●個人情報の正確性

 当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。